Procès verbal de l’AGA 2024

Assemblée générale annuelle 2024

Dimanche 28 juillet 2024 (10 h)

Administrateurs présents :

Alex Sandahl (AS), Président, Lac Black

Bonnie Swaine (BS), Présidente sortante, , Lac Boyd

Lynn Palmer (LP), Sécretaire, Lac Clair

Jacques Pigeon (JP), Lac Clair

André Therrien (AT), Lac Curran

Brian Robinson (BR), Lac Black

Trudy Adams (TA), Lac Black

Lois Finch (LF) Lac Black

Joanne Vallée (JV), Lac Clair

Invité: Jason Morrison (JM)

1) Appel à l’ordre

AS ouvre la séance à 10h01.

Environ 56 personnes étaient présentes.

AS annonce qu’il souhaite offrir une reconnaissance territoriale : « Je tiens à reconnaître que la terre sur laquelle nous vivons, travaillons et jouons sont sur le territoire traditionnel non cédé du peuple algonquin Anishinaabe »

2) Approbation de l’ordre du jour

AS demande que l’ordre du jour soit approuvé.

Motion d’approbation : June Parker

Appuyé par : Diane Hislop

3) AGA du 24 juillet 2023

a) Approbation du procès-verbal

Le procès-verbal de la dernière réunion était disponible sur le site Web. Comme aucun changement n’a été suggéré, le projet est soumis pour approbation.

Proposé par: Peter Parsons

Appuyé par : June Parker

b) Affaires découlant
AS a souligné que certaines questions concernant l’inspection des installations septiques ont été soulevées l’année dernière. Après avoir fait quelques recherches, il a découvert qu’il existe une loi provinciale, Q-22, r-2, qui stipule qu’une fosse septique saisonnière doit être vidée au moins tous les 4 ans, une fosse septique sujette à une utilisation à temps plein doit être vidée à au moins tous les 2 ans et le propriétaire a l’obligation de fournir à la municipalité une copie de la facture et de tout commentaire de l’entreprise qui a réalisé le travail.. Ainsi, toutes les municipalités de notre teritoire disposent d’un système de suivi de base.

AS a personnellement vécu cela dans le cadre de Wentworth, mais il s’agit d’une loi provinciale, donc toutes les municipalités devraient avoir les mêmes règles en place – nous pensons donc que ce point a été réglé. AS demande s’il y a des questions et il n’y en a aucune.

4) Message du président

AS a d’abord remercié le CDC d’avoir permis à l’ARD d’utiliser son club-house pour notre AGA et a prononcé son discours en anglais et en français.

AS a souligné que s’il devait déterminer le thème fondamental de l’Association des résidents de Dunany, ce serait, à son avis, la SÉCURITÉ. Ce thème guide tous nos efforts et nos programmes. D’une part, il y a la sécurité de nos membres. Ensuite, la sécurité de notre environnement, notamment de nos lacs, de nos forêts, de notre flore et de notre faune. Et enfin, la sécurité de nos propriétés et de nos routes. Comme indiqué, nous devons protéger notre mode de vie. Cela s’applique à nous tous. C’est ce qui nous définit en tant que communauté. AS a déclaré qu’il a eu le plaisir de travailler en étroite collaboration avec le maire Morrison et son conseil à Wentworth au cours de la dernière année. Il a également eu l’occasion de discuter de sécurité routière et de questions environnementales avec le maire Scott Pearce de Gore. Il souligne qu’il regrette de n’avoir pas encore eu la chance de rencontrer des représentants de Lachute ou de Brownsburg-Chatham. AS a remercié les membres du conseil d’administration pour leurs efforts au cours de la dernière année et a particulièrement remercié Lois Finch pour ses années de service auprès de la communauté. AS a également remercié Jason Morrison, le maire de Wentworth, de s’être joint à nous aujourd’hui et de renoncer à un précieux dimanche matin. Enfin, AS a remercié les présidents qui l’ont précédé et a mentionné ceux qui étaient présents aujourd’hui.

AS a noté que la réunion d’aujourd’hui comportera des présentations très importantes et des mises à jour importantes et a remercié tout le monde pour son implication dans notre communauté.

5) Dossiers

Règlement de Wentworth sur l’accès aux lacs – Jason Morrison

AS a souligné qu’un règlement a été mis en place principalement au lac Louisa il y a des années pour les protéger contre les espèces envahissantes. Un nouveau règlement a été déposé en février, adopté en avril et est entré en vigueur en juin de cette année. Toute embarcation qui entre ou sort de l’eau doit être lavée. Wentworth a dépensé 100 000 $ pour un système de nettoyage des embarcations. L’ARD a été attentive à la manière dont nous avons déplyé SPANK dans le passé et se préoccupe de l’environnement depuis des années. Comme il y avait une certaine confusion quant aux implications de ce règlement, nous avons invité Jason à fournir plus d’informations et à répondre à toutes les questions que les membres pourraient avoir.

Jason Morrison (JM) a souligné que si vous avez un bateau qui reste tout le temps sur votre lac, vous n’êtes pas obligé de le laver. L’idée principale du nouveau règlement est de s’assurer que les bateaux qui quittent le lac et se dirigent vers d’autres plans d’eau soient lavés à leur retour. Depuis des années, Wentworth facture 20 $/lavage pour s’assurer que les espèces envahissantes ne les contaminent pas. L’objectif est de garantir que les espèces n’entrent pas. Nous avons un escargot envahissant qui est nouveau au lac Louisa et au lac Bixley, donc Wentworth voulait s’assurer que chaque lac est protégé autant que possible. Ainsi, ce règlement et la station de lavage contribuent à fournir les outils nécessaires pour réduire les risques d’introduction d’espèces exotiques envahissantes dans nos lacs. Une fois inscrit, vous pouvez laver votre bateau gratuitement 24/h x 7/jour x 365/jour/an – vous pouvez y aller à tout moment. Lorsque vous parlez de myriophylle à épi, les graines/spores sont plus petites qu’un grain de sable. Vous ne pourrez pas les voir mais un nettoyeur haute pression les éliminera très rapidement. Certains lacs qui contiennent cette mauvaise herbe ne peuvent pas utiliser leurs quais car ils sont entourés d’une mer de mauvaises herbes.

Avec ce nouveau règlement, les résidents peuvent se présenter à la municipalité, s’inscrire, décrire leur(s) bateau(s), combien ils en possèdent. Cette année, c’est gratuit. L’année prochaine, ce sera 10 $ par bateau ou 20 $ par foyer. Le conseil a estimé que tout le monde devrait contribuer à protéger ce qui est précieux pour nous : l’environnement. Ce processus nous donnera une mise à jour du bateau de chacun. Le problème avant à Louisa était qu’il n’y avait aucune obligation de mettre à jour la liste des bateaux. Nous pouvons désormais faire une auto-déclaration chaque année. (JM) a souligné qu’il était important de dire qu’il s’agit d’une « réglementation en développement » : si les gens ont des changements qu’ils pensent que Wentworth devrait apporter, ils aimeraient les entendre.

À compter de l’année prochaine, la Municipalité imposera davantage le lavage des bateaux et les amendes seront de 1 000 $. Une chose qui revient souvent est celle d’Airbnb – les gens ne connaissent pas nos coutumes – si vous possédez un Airbnb, c’est considéré comme une entreprise et les amendes sont triplées. Vous avez le document « Vivre à Dunany » – il est important de le partager avec les locataires de chalets. En termes de contrôle, la Municipalité compte sur deux moyens de contrôle : Vous pouvez parler à la Municipalité si vous constatez des abus ; si cela ne fonctionne pas, Wentworth pourrait embaucher du personnel pour patrouiller les lacs. Toute personne possédant un autocollant doit avoir un reçu. Une fois inscrit, vous aurez une carte et vous pourrez glisser votre carte à la station de lavage. Il y aura également des caméras vidéo.

(JM) a ensuite répondu à des questions. Mike Cockhill demande quel type d’informations est nécessaire. ()JM a conseillé juste une description du bateau. June Parker a demandé ce que vous faites sur un lac comme Clair? (JM) indique qu’ils ont envoyé une lettre aux 3 autres municipalités et qu’ils sont heureux d’inscrire les résidents des lacs où il y a plus d’une municipalité. (JM) espère que les autres maires adhéreront également à cette approche. Andy Therien a posé des questions sur les planches à pagaie ? (JM) répond que le règlement a un impact sur tout ce qui se passe sur le lac, même les toboggans portables. Il suffit d’une seule erreur et quelque chose peut se propager à tous. Il y a une question concernant SPANK. (JM)( a souligné que le règlement est pour notre propre protection – si vous ne le suivez pas, vous ne serez pas là pour l’arrêter. (JM) note que la station de lavage est à côté de la caserne de pompiers.

AS a noté qu’ils avaient discuté de la possibilité de définir les 4 lacs de Dunany comme un seul bassin versant. Mais ils ne pensent pas que cela fonctionnerait, car il existe deux bassins versants différents. Le myriophylle à épi ne flottera pas en amont. Chris Jackson a posé des questions sur SPANK. Nous l’avons organisé l’année dernière et avons fait un don de 595 $. Il a noté que nous ne parvenions pas à trouver comment organiser une expérience similaire et suivre ce nouveau règlement. J’espère que ce n’est qu’une pause et que nous trouverons quelques idées sur la façon de faire en sorte que cela fonctionne pour l’année prochaine. Il pourrait y avoir une deuxième station de lavage et elle pourrait être à Dunany. Peter Parsons a posé des questions sur l’eau utilisée pour laver les bateaux et a demandé si un nettoyeur haute pression normal serait efficace. (JM) a indiqué que la station de lavage utilise de l’eau chaude, mieux qu’un boyau d’arrosage.

AS a noté que des autocollants sont disponibles à l’Hôtel de Ville. Chaque lac aura une couleur différente. Il y a un formulaire sur le site pour s’inscrire. Il faut l’été pour que tout le monde s’inscrive. AS a souligné qu’il s’agissait d’une étape supplémentaire pour protéger nos lacs.

AS demande si JM a d’autres commentaires. JM a souligné que la limite de vitesse avait été abandonnée sur le chemin Dunany. Le chemin Dunany est géré par le MTQ et, même si la municipalité s’est battue pour le 50 km/h, la vitesse a été réduite l’an dernier à 60/km/h. Les radars installés nous donnent des informations. Le MTQ a infligé des amendes. Le plus gros reproche concerne les motos qui roulent jusqu’à 120 km/h – beaucoup entre 11 et 3 heures du matin. Il a demandé à la police d’être plus présente. AT a noté qu’il y a un virage serré sur le chemin Curran et que nous avons mis un panneau près de la glissière de sécurité mais que le MTQ était censé ajouter un feu clignotant. Wentworth l’a demandé au MTQ. JM souligne que le MTQ réagit plus rapidement lorsqu’il y a des morts et cite un exemple de collision sur la 329. Chris Jackson s’interroge sur l’élargissement de l’accotement. JM a dit qu’il s’agissait simplement d’un entretien pour que l’eau puisse s’évacuer. JM s’est renseigné auprès du MTQ sur la possibilité d’un accotement ou d’une piste cyclable.

JM mentionne que Wentworth organise une activité de collecte de fonds WILD le 19 octobre. Le thème est l’histoire de notre communauté. WILD a reçu son statut officiel d’organisation à but non lucratif cette année et peut donc désormais délivrer des reçus pour les dons. WILD est une fiducie foncière créée il y a 3 ans par la municipalité pour tenter de protéger et de préserver 30 % des terrains de Wentworth en tant qu’espaces verts.

Un autre projet est la patinoire de Louisa. C’est à Wentworth et la Wentworth Recreational Association a demandé une subvention pour couler une dalle de béton afin qu’elle puisse également être utilisée pour le tennis et le pickleball en été. Si tout se passe bien, il devrait être prêt cet hiver.

Joel Hay a posé des questions sur les motos – « Living in Dunany #7 » parle de bruit et de lumière. JM a souligné que la surveillance policière est la chose la plus importante. Lachute a acheté un décibelmètre pour tenter de mesurer les niveaux de bruit. C’est très cher et cela n’en vaut peut-être pas la peine. Ce dont nous avons besoin, c’est d’une présence le week-end. Il faut être ici aux heures de grande écoute, c’est-à-dire de midi à 15 heures un samedi après-midi. La seule façon d’arrêter les gens est de leur infliger une amende. Ils ne veulent pas réduire la vitesse au point ou nous serons tous punis. AT a constaté que l’équipement numérique indique que 600 véhicules y passent et que la vitesse moyenne est de 61 km/h. Presque partout, nous sommes en dessous de la limite de vitesse. Dommage que 5 à 10 % dépassent ce chiffre.

AT a noté que puisque nous avons le panneau 60 km/h, nous ne le voyons pas sur ½ km. Nous avons 60 allées sur un tronçon de 3 km et la plupart d’entre elles sont cachées. Robert Percy demande si la municipalité pourrait reprendre le chemin Dunany. JM a déclaré que l’entretien des routes coûte très cher. Les évaluations de Wentworth ont augmenté et il a réduit les impôts au strict minimum. Le coin de Brooks jusqu’au coin Paradis fait 1,2 km et le pavage allait coûter 1,2 million de dollars. Wentworth ne réalisera pas de travaux routiers à moins que la municipalité n’obtienne des subventions.

JM a souligné que l’une des choses que nous pouvons observer se trouve sur nos routes secondaires et a demandé dans quelle mesure les gens sont disposés à retirer l’asphalte et à déposer du gravier. Revilla Sauvé a déclaré que sur Ross Road, cela fonctionne très bien. JM a souligné que certaines personnes ne veulent pas de gravier.

AT commente le déneigement et dit que le travail qui a été fait était très bon. JM a noté que David Riddell a obtenu le contrat du chemin Dunany cette année ainsi que de la 329.

JM note qu’il y a un nouveau dépanneur près de la mairie. Wentworth Station et a souligné qu’il était apprécié de soutenir une entreprise locale.

a) Sentier de Dunany
BR a noté qu’il serait bref car il n’y a pas eu beaucoup de changements depuis l’année dernière. Le sentier Dunany traverse la moitié nord de notre communauté, depuis l’église St. Paul à l’est jusqu’au chemin Curra à l’ouest. Le sentier rassemble un certain nombre de sentiers locaux existants et était une initiative de Robert Percy et de l’ARD, financée par les fonds collectés par les événements SPANK. Notre tâche est de garder les sentiers ouverts et accessibles toute l’année. AS a souligné que le sentier Dunany est presque entièrement situé sur des terrains privés et a remercié les propriétaires – Percy, Octeau, Mannard et Nobes – et a noté qu’il était important d’être respectueux du terrain lorsqu’on emprunte le sentier. Durant l’hiver, les sentiers sont maintenus ouverts par un groupe de motoneigistes bénévoles dirigé par Pierre Demers et Bill Gauley et se connectent à la piste damée qui fait le tour du Club de golf. Les sentiers sont accessibles depuis l’église St. Paul et le parking du club de golf. Il y a deux ans, l’ARD a lancé une journée d’activités hivernales au Club de golf avec du ski, de la raquette et de la luge. L’année dernière, malheureusement, Dame Nature a gâché nos plans, mais nous planifions pour l’hiver prochain, peut-être un peu plus tôt dans la saison.

Pendant l’été et l’automne, le sentier Dunany est accessible depuis l’église St. Paul et depuis les sentiers locaux situés au bout des chemins Ross et Curran. En plus de garder les sentiers exempts de chutes et de membres, des plans sont en cours cette année pour améliorer considérablement la signalisation sur le sentier Dunany et sur certains des sentiers locaux qui y sont reliés. BR a encouragé tous ceux qui n’ont pas exploré notre arrière-pays à l’essayer. Les 3 prochains mois sont la période privilégiée de l’année pour sortir sur les sentiers. Il a indiqué qu’il serait heureux d’aider toute personne ayant besoin d’informations sur la manière d’entrer ou de sortir de notre réseau.

b) Environnement
JP a noté que si vous lisez son rapport sur les lacs publié en avril, nos lacs sont en très bon état. Il a les chiffres des échantillons de juin de cette année. Le nombre de phosphore pour Boyd est absolument excellent à 3,9 – tout ce qui est inférieur à 5 microgrammes/litre est très, très bon.
Cette information est plutôt rassurante. Nous mesurons de 2 manières : nous prélevons des échantillons avec une équipe de six personnes : Bonnie, André, François Côté, Gustavo Labbe, France et Jacques. Nous avons fait un échantillon la semaine dernière et en ferons un autre en août.

Il y a 10 jours, il était sur un quai sur le lac Black avec Jason Morrison parce que Jason avait signalé qu’il y avait peut-être des escargots mystérieux chinois dans le lac. Alors pour que ce soit clair, JP a fait appel à un biologiste de la MRC et de France, et Alex a découvert qu’il y avait des escargots là-bas. La France a fait circuler les voiles mystérieuses chinoises pour que chacun puisse les voir. Ils ont examiné tous les lacs et en ont trouvé dans chacun de nos 4 lacs. Nous avons constaté qu’ils constituent une bonne nourriture pour les hérons et les loutres et qu’ils ne posent pas de gros problèmes. Même s’ils sont classés exotiques envahissants, ils sont très peu nombreux dans nos lacs car ils préfèrent les lacs très calmes et peu profonds comme les lacs construits avec des barrages peu profonds (profondeur moyenne inférieure à 2 mètres). Tous nos lacs ont une profondeur moyenne de 5 ou 10 mètres. Glen Nobes a demandé quels dégâts ils causent ? JP a souligné que si vous avez un lac très peu profond, vous en obtenez des millions. Ils mangent ce qu’il y a au fond du lac. Ce sont d’excellents nettoyants pour aquariums. Ils ont été introduits dans le lac Érié. Nous en avons dans les lacs mais cela ne pose pas de problème. Dans nos lacs, il y a peu de zones où ils peuvent prospérer contrairement au lac Bixley où le lac a une profondeur moyenne de 1,7 mètre. Chris Jackson dit que dans une partie peu profonde de son lac, il les a vu exploser. La recommandation de JP est de ne rien faire. Nos lacs ont trouvé un équilibre avec eux et ils sont présents sur nos lacs depuis des décennies.

Sur le quai avec Jason, JP a eu une bonne conversation au sujet du règlement et a convenu que nous avions un problème « les tenants et les aboutissants ». Si votre bateau est laissé au chalet pour l’hiver, il n’est pas contaminé. Le problème, c’est quelqu’un qui vient de l’extérieur, un locataire, un ami – nous devons nous assurer que ces bateaux sont lavés à chaque fois avant d’être mis dans nos lacs.

JP indique que lui et la France font du travail sur l’environnement depuis 2006 et que l’année prochaine, Daniel Payette prendra en charge le dossier de l’environnement. Daniel, Johanne et JP/France travaillent ensemble cette année pour s’assurer qu’ils connaissent tous les contacts au ministère de l’Environnement, les protocoles de tests et il est très confiant que la transition se fera en douceur.

AS a noté qu’ils ont vu plus d’escargots sur le lac Black dans la « baie Frenchy » et que l’utriculaire violette est très épaisse – ce qui arrive quand il fait plus chaud – et c’est peut-être le même problème avec les escargots. AS a noté qu’il aimerait retirer l’utriculaire, mais celle-ci se dilate par fragmentation. Il faut un permis pour retirer les escargots mystérieux chinois et ils peuvent vivre hors de l’eau pendant 4 à 6 semaines. Daniel Payette dit qu’il n’est pas recommandé de les supprimer – s’il y a une plus grande colonie, les colonies restantes se sentiront menacées et se reproduiront davantage pour se propager. Ils se trouvent dans des endroits rocheux peu profonds. Certains escargots sont indigènes à nos lacs. Certaines personnes les utilisent comme appâts. Nous avons embauché une équipe pour prendre soin d’eux – huards, hérons et loutres.

c) Routes

AT a noté que Jason avait abordé tous les points de son discours. Il a partagé que certaines personnes avaient écrit et porté plainte au ministère des Transports et a noté que la DCA soutenait cela. Les gens peuvent également écrire à Mme Grondin du CAC et appeler le 511, qui aide en cas de problèmes routiers. Plus nous nous plaindrons et plus nous aurons de contacts, plus cela aidera notre cause. Dunany Road traverse 3 municipalités. Faire quoi que ce soit avec le MTQ est un véritable défi. Nous devons être patients. Si vous avez des plaintes, veuillez les transmettre.

AT a parlé du grand nettoyage du printemps. Après la fonte des neiges et l’arrivée des mouches noires, un groupe prend des sacs poubelles et ramasse les canettes, les gobelets et les déchets. Ils parcourent environ 20 km – Barb et Andy, Brian et Gail, Judy et Glenn – certaines personnes le font régulièrement chaque année. L’année dernière, ils en ont fait un peu sur Stevenson Road et n’avaient jamais fait Stevenson auparavant. Ils ont parcouru 1,5 km des deux côtés et disposaient de 5 gros sacs poubelles. Le plus grand défi est la première fois que vous nettoyez – cela devient plus facile avec le temps. Il a raconté comment ils étaient allés vérifier le reste de la route et qu’il y avait un couple qui marchait le long de la route et qui accumulait des canettes et des tasses. Ils ont noté qu’ils avaient vu le groupe nettoyer et pensaient qu’ils le feraient aussi ! Ils n’avaient pas de sacs alors AT leur en a donné et ils ont nettoyé le reste de la route.
AS demande si c’est l’année dernière que les routes secondaires sont passées de 50 à 40 km/h. Oui, c’est à ce moment-là que cela a été officialisé. AS remercie BR et AT pour leurs présentations.

d) Activités

LF constate qu’il y a beaucoup d’activités : les artistes donnent leur spectacle ici les 23 et 23 août. Les tricoteuses tricotent, les motards font du vélo, le Glee club chante…

LF a déclaré que SPANK fait partie de notre communauté pendant l’été depuis 2010 et a grâce à ses frais collecté des fonds pour le sentier Dunany et le centre d’aide d’Argenteuil. Elle a souligné qu’en raison du nouveau règlement 2024-002 concernant la protection et l’accès aux plans d’eau à Wentworth, elle a travaillé avec Chris Jackson pour voir comment nous pourrions le faire dans le cadre de la loi, mais cela a suffi à les noyer ! Ils ont pensé à partager des bateaux – mais il nous faudrait un inventaire de tous les bateaux sur le lac. LF a suggéré que les résidents pourraient peut-être organiser une matinée SPANK avec une pagaie autour de chaque lac, puis du café, des muffins et bien sûr le salut SPANK. En attendant, ils vont essayer de réfléchir à ce que nous pouvons faire pour l’année prochaine. LF a fait référence à un certain nombre d’activités qui se déroulent dans la région, comme « Shakespeare dans le parc » à Morin Heights et un festival culturel à Gore. LF a noté que les membres n’ont qu’à consulter différents sites Web : Wentworth, Gore, Brownsburg, Morin Heights, Lachute et 4korners.

Une autre chose que la communauté a faite est le groupe de partage d’équipement. Elle a noté que depuis 2022, ils disposent de 62 équipements qu’ils sont prêts à partager avec la communauté. Ils ont toutes sortes de choses et ont jusqu’à présent prêté 28 pièces d’équipement à 10 personnes. Elle a particulièrement remercié les 19 familles qui ont fait don de matériel.

Carly Hay a mentionné le festival Imagine qui aura lieu cette année au Club House le 4 août de 10h à 16h.

e) Ensemencement
Rod Armstrong a lu le rapport Fish Stocking – 2023 a vu un retour au programme d’empoissonnement de la truite, après une année au cours de laquelle aucun ensemençage n’a été effectué dans les lacs Black et Curran en 2022. Il y a eu une nette baisse des résultats de la pêche à la truite noire et dans le lac Curran. 2023 et 2024. Les choses devraient s’améliorer l’année prochaine après avoir fait le plein ce week-end de Thanksgiving, au Ryan’s on Curran et au Robinson’s on Black. L’heure et la date seront envoyées aux membres une fois confirmées par notre fournisseur. Comme d’habitude, nous encourageons les membres du DCA et leurs familles à donner un coup de main au quai ou à pagayer pour participer à la remise à l’eau des truites.

Rod a noté que pendant la COVID, lorsque tout le monde cherchait à faire des activités extérieures, le prix du poisson en écloserie avait triplé. Nous avons donc acheté des poissons légèrement plus petits. Le lac Boyd a connu une pêche à la truite de printemps exceptionnelle en 2024, prouvant que des truites légèrement plus petites (8 à 10 pouces contre 10 à 12 pouces) avaient un taux de survie réussi. Rod n’a pas beaucoup d’informations anecdotiques sur la pêche à la truite mouchetée du printemps 2024 sur le lac Clear. Si quelqu’un a des informations à partager, veuillez lui envoyer un e-mail ou l’appeler.

L’écloserie de truites mouchetées de Clear se trouve au 5ème trou et dans les deux étangs et si vous y allez le soir ou en hiver, vous trouverez des truites dans ces deux étangs. C’est derrière la cloche le 5 et c’est intéressant de voir le vrai couvoir fonctionner. Parce qu’il existe encore une population endémique de truite mouchetée à Clear, nous ne voulons pas jouer avec la population endémique. La pêche au bar a été particulièrement bonne cette année avec des commentaires faisant état de nombreux gros bars en bonne santé accrochés dans tous les lacs. Nous encourageons nos membres à garder une truite ou un bar frais pour la table et à utiliser du matériel terminal permettant la « capture et la remise à l’eau ». Les vers sont les pires appâts à utiliser, car l’achigan et la truite inhaleront le ver. Les mouches sont meilleures. Lorsque vous pêchez, essayez d’utiliser du matériel qui permettra au poisson de survivre. Si quelqu’un a des questions sur ce programme, veuillez contacter Rod.

Revilla a demandé si nous pouvions planifier une visite au 5ème trou. Rod a noté que ce n’est pas le meilleur moment et qu’il serait formidable de le faire au printemps, lorsque l’eau coule mieux et qu’elle est claire. Nous avions l’habitude d’organiser une Journée verte – cela pourrait être un événement Green Day. AS a noté que Rod avait déclaré qu’il disposait de « preuves anecdotiques », mais qu’il serait bon d’obtenir des données scientifiques. JP a partagé une étude de la flore et de la faune de nos lacs que le Collège Vanier a réalisée en 1981. Comme nous sommes bien financés, il y a une discussion au niveau du conseil d’administration selon laquelle peut-être à l’automne ou au printemps nous pourrions envisager un service spécialisé qui pourrait faire une étude de la flore et de la faune et de ce qui est naturel. AS a pensé qu’il serait peut-être approprié de dépenser quelques milliers de dollars pour réaliser une autre enquête.

f) Sécurité

JV a déclaré que son rapport était court. Elle voulait remercier Diane Hislop qui a géré ce dossier. Diane a fait JV dans une grande visite de Dunany. Même si elle et Daniel sont dans la communauté depuis 20 ans, ils ne connaissaient pas toutes les petites zones. Elle a également remercié June Parker qui est responsable de maintenir la relation avec la Surate de Québec et a noté qu’il est très important de maintenir une bonne relation avec eux. Elle a noté que mars dernier, un générateur avait été volé et que nous sommes plus vulnérables lorsque nous n’avons pas de gens autour des lacs. SQ a été conseillé. Dans un autre sujet – à travers le Canada, nos communautés sont confrontées à des incendies de forêt, à des tornades, etc. Elle a noté que nous devons prendre soin de notre sécurité. Lask Year que Diane Hislop et LF ont déclaré que nous devrions voir à quel point nous sommes préparés aux urgences. Elle a noté que les gens devraient aller sur le site de la «préparation aux urgences» pour le Canada ou sur le site Web de Wentworth qui sont très faciles et souligner ce que vous devez faire. Elle a suggéré que tout le monde se rend sur le site Web pour chaque municipalité et enregistre un numéro de téléphone portable afin que les gens puissent recevoir des notifications concernant une urgence. Elle a vérifié chaque municipalité et ils ont chacun un système.

g) Communications

JP a noté que lorsqu’il a commencé en 2008 – nous n’avons communiqué que quelques fois par an. Nous avons maintenant un site Web et nous communiquons régulièrement. Cette année, il a été inspiré par Eleanor Hammond, notre historien, et a écrit un article sur Mary Boyd. À cette époque (1850), Wentworth n’existait pas. Il a construit l’histoire sur un conseil d’Angie McLeod. JP a demandé aux personnes présentes que s’ils avaient des histoires sur notre passé, notre histoire, notre présent, il recevra volontiers des suggestions pour des articles de vous. JP essaie de communiquer aussi régulièrement que possible. Une dernière note – nous collectons beaucoup de données sur nos lacs et tout le monde ne le sait pas. Il est important de prendre toutes les données que nous collectons et de communiquer les résultats dans une langue accessible et comprise afin que les gens puissent prendre des mesures pour protéger nos lacs.

6) Informations financières

a) Membership

JP a souligné que l’année dernière, il avait dépassé le budget prévu et que cette année, nous avons presque respecté le budget. Il a remercié tout le monde

b) États financiers et budget

AS a souligné qu’il porte 2 chapeaux et peut garantir aux membres qu’il n’y a pas de conflit d’intérêts entre les 2 emplois. Se référant aux états financiers fournis, il a souligné que nous sommes une organisation très solide et très bien financée. Avec le compte de résultat, le nombre de membres était de 700 $ plus élevé que prévu. C’est bien de voir les subventions de Wentworth qui étaient plus élevées. Et nous avons reçu un don de SPANK de 590 $. Les revenus d’intérêts sont augmentés. Nous envisageons un chiffre d’affaires de 8 500 $ contre un budget de 7 000 $.

En termes de dépenses, tout est proche du budget. RSVL – est plus élevé car cette année, le JP et la France ont participé à un séminaire sur l’environnement et la protection des lacs. La DCA a payé leurs frais et ils ont payé leur propre logement. Nous avons un surplus de 2 000 $.

Au bilan, nous sommes assis sur un actif de près de 20 000 $ dont 18 500 $ sont constitués de liquidités et de placements à court terme. Nous disposons de fonds. Deux éléments sont restés inchangés ces dernières années : les « dépenses payées d’avance » et les « avances de SPANK ». AS s’efforcera de les éliminer pour l’année prochaine. Notre surplus net est de 18 900 $ – ce qui, pour une organisation de cette taille, nous laisse dans une très bonne situation financière.

Le budget pour 2024 est presque identique à celui de 2023 – nous constaterons une diminution pour RSVL et nous avons augmenté le budget de notre site Internet. Il en résulte un budget équilibré. Si nous décidons de faire une enquête sur la flore et la faune, nous le verrons l’année prochaine.

c) Comité de vérification
AS a demandé à Annabel Moore, présidente de notre comité d’examen financier, de parler des résultats. AM indique qu’elle a examiné les livres de cette année et qu’elle est convaincue que les résultats financiers reflètent fidèlement l’activité. AS a demandé une motion d’approbation.

Motion d’approbation : Chris Jackson

Appuyé par : Lori Lincoln

Budget 2024

AS fait remarquer que notre budget pour 2024 a été élaboré et approuvé par le conseil d’administration. Le seul changement concerne l’ensemencement, budgétisé à hauteur de 3 000 $.

Nous prévoyons un budget équilibré pour 2024.

d) Cotisations 2024

JP a noté que la cotisation restera à 45 $, la même que l’année dernière.

9) Comité des mises-en-candidature pour 2023-24

LP, président du Comité des nominations, a proposé que les membres suivants de l’ACD soient nommés au conseil d’administration pour une période d’un an à partir de l’AGA du 28 juillet 2024 jusqu’à l’AGA suivant de l’ARD en 2024 :

Président                                                        Alex Sandhal Lac Black
Présidente sortante                                    Bonnie Swaine Lac Boyd
Secrétaire                                                       Lynn Palmer Lac Clair
Trésorier (Intérim)                                       Alex Sandhal Lac Black
Communications/environnement          Jacques Pigeon Lac Clair
Administratrice                                            Trudy Adams Lac Black
Administratrice                                            Marina Chambers Lac Black
Administratrice                                            Johanne Vallée Lac Clair
Administrateur                                             André Therrien Lac Curran
Administrateur                                             Brian Robinson Lac Black

Motion d’approbation: Robert Percey

Appuyée : Rod Armstrong

Remerciements

AS a remercié les membres du conseil d’administration. Nous avons 2 à 3 réunions / an. Il y a beaucoup de choses qui se déroulent en arrière-plan. Il a également remercié Lois Finch et a noté que même si elle n’a pas été dans la communauté depuis longtemps, mais elle a été impliquée dans tout, de A à Z., et il l’a remerciée pour ses formidables contributions à la communauté au fil des ans.

Il souhaite la bienvenue à Marina et a hâte de travailler avec elle. Il a également remercié la France Jobin qui s’occupe de la table de réception et pour tout son travail.

Alex a noté que Jacques est essentiel à cette organisation depuis de nombreuses années et que nous travaillons avec JP pour mettre en place un plan de succession pour assurer une continuité réussie.

10. Questions et Varia

AS demande s’il y avait des questions ou des préoccupations et a noté que le conseil d’administration est disponible par e-mail. Il a indiqué que nous examinons les lois sur la confidentialité qui sont maintenant en place. Il a noté que le DCA disposait d’informations personnelles dans une base de données sur le fichier. Il n’est accessible que par 1 ou 2 personnes. Nos informations sont toujours en anglais et en français.

AS: si nous pouvons obtenir le «Vivre à Dunany» à ceux qui ne sont pas là. C’est sur le site Web.
Judy Butler a posé des questions sur les permis pour les feux, qui sont nécessaires.

Joel Hay a voulu remercier la communauté de Dunany pour son soutien à lui et à sa famille lorsque sa maison s’est brûlée en décembre. La communauté s’est intensifiée lorsqu’il était en Malaisie et à Dubaï et, à son retour, il avait un endroit à vivre et des vêtements à porter.

Rob Percy a noté que l’église St. Paul est ouverte à 16 h 00. Il a également été noté qu’il y avait un mémorial pour Shirley Beals cet après-midi qui est ouvert à tous.

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